Любой современный офис должен быть оснащен пожарной сигнализацией: обязательно должны быть в наличии огнетушитель и план эвакуации.

Специальный сотрудник, назначенный ответственным за контролем всех этих вещей, должен быть осведомлен о работе системы и самого устройства специальной пожарной сигнализации. У него на руках должна быть инструкция о мерах безопасности и журнал инструктажа.

Противопожарная система устанавливается для оповещения людей о возгорании либо задымлении помещения в здании. Саму систему важно не только установить, но и корректно технически ее обслуживать. Обязательны профилактические осмотры, так называемая пожарная экспертиза не реже раза в месяц и своевременное устранение неисправностей.

Важнейшая составляющая пожарной безопасности в офисе — наличие исправного огнетушителя. Порошковый или углекислый огнетушитель стоит расположить в помещении таким образом, чтобы он был защищен от различных неблагоприятных факторов: солнечных лучей или механических повреждений. Огнетушитель должен находиться на достаточно заметном месте, должна быть возможность его легко достать.

При возгорании важно, чтобы у пожарных был доступ к воде, поэтому при строительстве зданий на улице устанавливается пожарный гидрант. Это противопожарное устройство обеспечит отбор воды при пожаротушении, благодаря чему работа пожарных будет более эффективной.

Полная безопасность в офисе достигается путем грамотного использования противопожарных средств, о чем должны быть проинформированы все сотрудники. При тушении электроприборов под напряжением, например, нельзя подходить с огнетушителем ближе метра к такому очагу возгорания. Ремонтировать огнетушитель ни в коем случае нельзя самостоятельно, ремонт производится только в специальных организациях на зарядных станциях.

План эвакуации должен быть тщательно продуман. Необходимо учитывать при его составлении количество этажей, количество пожарных лестниц, все запасные выходы и места расположения огнетушителей.